KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
Versiyon: 1.0
Güncelleme Tarihi: 02/10/2023
Veri Sorumlusu: MÄ°TE SAVUNMA SANAYÄ° VE TÄ°CARET A.Åž.
Mustafa Kemal Mah. 2148 Sk. No:1 Ä°ç Kapı No: 14 Çankaya/Ankara
MÄ°TE SAVUNMA SANAYÄ° VE TÄ°CARET A.Åž. (“MÄ°TE”) olarak ticari faaliyetlerimiz kapsamında iÅŸlediÄŸimiz kiÅŸisel veriler hakkında sizleri 6698 sayılı KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve diÄŸer ilgili veri koruma mevzuatı kapsamında bilgilendirmek istiyoruz.
Ä°ÅŸlenen KiÅŸisel Veriler |
Toplama Kanalı |
Ä°ÅŸleme Amaçlarımız |
Hukuki Sebep |
MÄ°TE Olarak Tedarik Süreçlerimiz Kapsamında Tedarikçilerimizin AÅŸağıdaki KiÅŸisel Bilgilerini Ä°ÅŸlemekteyiz · Ä°sim ve Soyisim · Vergi Levhası Fotokopisi, · Meslek Odası Faaliyet Belgesi Fotokopisi, · Ä°mza Sirküleri Bilgileri, · Vekaletname Bilgileri, · Ä°mza · E-Posta Adresi, · Cep Telefonu Numarası, · Ä°ÅŸ Telefonu Numarası, · Ä°ÅŸ Yeri Adresi, · Ä°ÅŸ Yeri Ä°smi/Ünvanı · Fatura, Senet, Çek Bilgileri, · SipariÅŸ Bilgisi, · Talep Bilgisi, · Banka Hesap Bilgileri,
|
· SözleÅŸmeler · Tedarikçi Tarafından Beyan Edilen Bilgi ve Belgeler · Basılı ve Elektronik Formlar |
· Finans Ve Muhasebe Ä°ÅŸlerinin Yürütülmesi; · Hukuk Ä°ÅŸlerinin Takibi Ve Yürütülmesi; · Ä°letiÅŸim Faaliyetlerinin Yürütülmesi; · Ä°ÅŸ Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi; · Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi; · Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi; · Saklama Ve ArÅŸiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi; · SözleÅŸme Süreçlerinin Yürütülmesi; · Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi; · Yetkili KiÅŸi, Kurum Ve KuruluÅŸlara Bilgi Verilmesi |
· Bir sözleÅŸmenin kurulması veya ifasıyla doÄŸrudan doÄŸruya ilintili olması kaydıyla, sözleÅŸmenin taraflarına ait kiÅŸisel verilerin iÅŸlenmesinin gerekli olması (Satın Alma SözleÅŸmesi Kapsamında) · Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüÄŸünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (Ticari Defterlerin Tutulması gibi) |
MÄ°TE Olarak Pazarlama Süreçlerimiz Kapsamında Potansiyel MüÅŸterilerimizin AÅŸağıdaki Bilgilerini Ä°ÅŸlemekteyiz: · Ä°sim, Soyisim, · E-Posta Adresi, · Cep Telefonu Numarası, · Ä°ÅŸ Telefonu Numarası, · Ä°ÅŸ Yeri Adresi, · Ä°ÅŸ Yeri Ä°smi/Ünvanı |
· Potansiyel MüÅŸteri Tarafından Beyan Edilen Bilgi ve Belgeler · SözleÅŸmeler · Basılı ve Elektronik Formlar |
· Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, · Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, · Firma / Ürün / Hizmetlere BaÄŸlılık Süreçlerinin Yürütülmesi, · Ä°ç Denetim/ SoruÅŸturma / Ä°stihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi, · Ä°letiÅŸim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, · Ä°ÅŸ Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, · Ä°ÅŸ SürekliliÄŸinin SaÄŸlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, · Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, · Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi, · MüÅŸteri Ä°liÅŸkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, · Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi, · Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi, · SözleÅŸme Süreçlerinin Yürütülmesi, · Stratejik Planlama Faaliyetlerinin Yürütülmesi, · Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi, · Yetkili KiÅŸi, Kurum Ve KuruluÅŸlara Bilgi Verilmesi, · Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, |
· Bir sözleÅŸmenin kurulması veya ifasıyla doÄŸrudan doÄŸruya ilintili olması kaydıyla, sözleÅŸmenin taraflarına ait kiÅŸisel verilerin iÅŸlenmesinin gerekli olması (Satış SözleÅŸmesinin Kurulabilmesi için) |
MÄ°TE Olarak Satış Süreçlerimiz Kapsamında MüÅŸterilerimizin AÅŸağıdaki Bilgilerini Ä°ÅŸlemekteyiz: · Ä°sim, Soyisim, · E-Posta Adresi, · Cep Telefonu Numarası, · Ä°ÅŸ Telefonu Numarası, · Ä°ÅŸ Yeri Adresi, Ä°ÅŸ Yeri Ä°smi/Ünvanı · Fatura, senet, çek bilgileri, · SipariÅŸ bilgisi · Talep bilgisi, · Banka Hesap Bilgileri |
· MüÅŸteri Tarafından Beyan Edilen Bilgi ve Belgeler · SözleÅŸmeler · Basılı ve Elektronik Formlar |
· Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, · Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, · Firma / Ürün / Hizmetlere BaÄŸlılık Süreçlerinin Yürütülmesi, · Ä°ç Denetim/ SoruÅŸturma / Ä°stihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi, · Ä°letiÅŸim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, · Ä°ÅŸ Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, · Ä°ÅŸ SürekliliÄŸinin SaÄŸlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, · Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, · Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi, · MüÅŸteri Ä°liÅŸkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, · Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi, · Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi, · SözleÅŸme Süreçlerinin Yürütülmesi, · Stratejik Planlama Faaliyetlerinin Yürütülmesi, · Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi, · Yetkili KiÅŸi, Kurum Ve KuruluÅŸlara Bilgi Verilmesi, · Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, |
· Bir sözleÅŸmenin kurulması veya ifasıyla doÄŸrudan doÄŸruya ilintili olması kaydıyla, sözleÅŸmenin taraflarına ait kiÅŸisel verilerin iÅŸlenmesinin gerekli olması (Satış SözleÅŸmesinin Kurulabilmesi için) |
MÄ°TE Olarak Finans Süreçlerimiz Kapsamında MüÅŸteri ve Tedarikçilerimizin AÅŸağıdaki KiÅŸisel Bilgilerini Ä°ÅŸlemekteyiz: · Ä°sim, Soyisim, · T.C Kimlik Numarası, · Kimlik Fotokopisi, · Vergi Levhası Fotokopisi, · Mesleki Yeterlilik Belgesi Fotokopisi, · Meslek Odası Faaliyet Belgesi Fotokopisi, · Ä°mza Sirküleri Bilgileri, · Vekaletname Bilgileri, · Ä°mza · E-Posta Adresi, · Cep Telefonu Numarası, · Ä°ÅŸ Telefonu Numarası, · Ä°ÅŸ Yeri Adresi, · Ä°ÅŸ Yeri Ä°smi/Ünvanı, · KEP Adresi, · Banka Hesap Bilgileri · Fatura, Senet, Çek Bilgileri · SipariÅŸ bilgisi · Talep bilgisi · Ticari Risk Bilgileri |
· Ä°lgili KiÅŸiler Tarafından Beyan Edilen Bilgi ve Belgeler · SözleÅŸmeler |
· Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, · Finans Ve Muhasebe Ä°ÅŸlerinin Yürütülmesi, · Ä°ÅŸ Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, · Ä°ÅŸ SürekliliÄŸinin SaÄŸlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, · Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, · Saklama Ve ArÅŸiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, · SözleÅŸme Süreçlerinin Yürütülmesi, · Stratejik Planlama Faaliyetlerinin Yürütülmesi, · Yatırım Süreçlerinin Yürütülmesi, · Yetkili KiÅŸi, Kurum Ve KuruluÅŸlara Bilgi Verilmesi, · Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
· Kanunlarda Öngörülme · Bir sözleÅŸmenin kurulması veya ifasıyla doÄŸrudan doÄŸruya ilintili olması kaydıyla, sözleÅŸmenin taraflarına ait kiÅŸisel verilerin iÅŸlenmesinin gerekli olması (Satış ve Satın Alma SözleÅŸmeleri Kapsamında) · Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüÄŸünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (Ticari Defterlerin Tutulması ve Yetkili Kurumu KuruluÅŸlarına Bilgi Verilmesi gibi) · Ä°lgili kiÅŸinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meÅŸru menfaatleri için veri iÅŸlenmesinin zorunlu olması (Finansal Analizlerin GerçekleÅŸtirilmesi) |
MÄ°TE Web Sitesini Ä°ÅŸletirken Gerekli Performansı ve Ä°ÅŸlevselliÄŸi SaÄŸlamak Ä°çin Çerezleri Kullanmamız Gerekiyor. |
· Web sitesi |
· Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, · Ä°ÅŸ Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, · Ä°ÅŸ SürekliliÄŸinin SaÄŸlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, · Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi, · MüÅŸteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi, · Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi, · Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi, · Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi, · Yetkili KiÅŸi, Kurum Ve KuruluÅŸlara Bilgi Verilmesi, |
· Ä°lgili kiÅŸinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meÅŸru menfaatleri için veri iÅŸlenmesinin zorunlu olması (Ä°lgili KiÅŸilere Sunulan Web Sitesinin Gerekli Performansta ve Ä°ÅŸlevsellikte Çalışmasını SaÄŸlama Kapsamında) |
MÄ°TE Olarak Risk Yönetimi Kapsamında Teknik, Ticari ve Ä°dari Risklere Ä°liÅŸkin Bilgilerini Ä°ÅŸleriz |
· Risk Yönetimi Süreci |
· Bilgi GüvenliÄŸi Süreçlerinin Yürütülmesi, · Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, · Hukuk Ä°ÅŸlerinin Takibi Ve Yürütülmesi, · Ä°ÅŸ Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, · Ä°ÅŸ SürekliliÄŸinin SaÄŸlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, · Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, · Veri Sorumlusu Operasyonlarının GüvenliÄŸinin Temini, · Yetkili KiÅŸi, Kurum Ve KuruluÅŸlara Bilgi Verilmesi |
· Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüÄŸünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerinin Yerine Getirilmesi gibi) |
MÄ°TE Olarak Hukuki Süreçler Kapsamında Gerekli OlduÄŸu Durumlarda AÅŸağıdaki Bilgilerinizi Ä°ÅŸleriz · Adli Makamlarla Yazışmalardaki Bilgiler, · Ä°dari Makamlarla Yazışmalardaki Bilgiler, · Dava Dosyasındaki Bilgiler, · Ä°htarname/Ä°hbarname Kapsamındaki Bilgiler |
· Mahkeme Kayıtları · Yasal Yazışmalar · Resmî Belgeler |
· Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, · Hukuk Ä°ÅŸlerinin Takibi Ve Yürütülmesi, · Ä°ç Denetim/ SoruÅŸturma / Ä°stihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi, · Yetkili KiÅŸi, Kurum Ve KuruluÅŸlara Bilgi Verilmesi |
· Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüÄŸünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (Savcılık. Mahkeme gibi Yetkili Kamu Kurumlarından Gelen Taleplerin Cevaplanması gibi) · Hakkın Tesisi (Olası Dava Süreçlerinin Yürütülmesi Kapsamında) |
KiÅŸisel Verilerinizin Yurt Ä°çindeki 3. KiÅŸilere Aktarımı
KiÅŸisel verileriniz, yukarıda sayılan amaçlar ve hukuki sebepler kapsamında Gerçek KiÅŸilere veya Özel Hukuk Tüzel KiÅŸilerine, Ä°ÅŸtirakler ve BaÄŸlı Ortaklıklara, Yetkili Kamu Kurum ve KuruluÅŸlarına ve Tedarikçilerimize aktarılabilecektir.
Kişisel Verilerinizin Yurt Dışındaki 3. Kişilere Aktarımı.
KiÅŸisel verileriniz, alt yapısal gereklilikler nedeniyle iÅŸ faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla sınırlı olarak yurt dışındaki iÅŸtirakimize aktarılabilecektir.
KiÅŸisel Verilerinizin Saklanma Süresi
KiÅŸisel verileriniz, öncelikle yasal mevzuatta belirlenen süreler kadar saklanmaktadır. Yasal mevzuatta bir saklama süresi belirlenmemiÅŸse; kiÅŸisel verilerinizi iÅŸleme amacının gerektirdiÄŸi süre kadar saklamaktayız. Olası bir mahkeme talebinin veya kanunla yetkili kılınmış bir idari merciinin ilgili veriye iliÅŸkin talebinin tarafımıza geç ulaÅŸması veya tarafı olabileceÄŸimiz bir ihtilafın meydana gelmesi gibi ihtimaller gözetilmek suretiyle, verilerinizin saklanması için varsa yasal mevzuatta yoksa iÅŸleme amacına göre belirlenen sürelere 6 ay ila 1 yıl arası bir süre eklenerek verilerin saklama süresi belirlenmekte ve belirlenen sürenin sonunda söz konusu veriler silinmektedir.
Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız
KiÅŸisel verilerinize iliÅŸkin,
- KiÅŸisel verilerinizin iÅŸlenip iÅŸlenmediÄŸini öÄŸrenme,
- KiÅŸisel verileriniz iÅŸlenmiÅŸse buna iliÅŸkin bilgi talep etme,
- KiÅŸisel verilerinizin iÅŸlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öÄŸrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kiÅŸisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kiÅŸileri bilme,
- KiÅŸisel verilerinizin eksik veya yanlış iÅŸlenmiÅŸ olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK mevzuatında öngörülen ÅŸartlar kapsamında kiÅŸisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kiÅŸisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiÄŸinizde, bu durumun kiÅŸisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kiÅŸilere bildirilmesini isteme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
Kişisel Verileri İlişkin Haklarınızın Kullanımı
BaÅŸvurunuzun deÄŸerlendirilebilmesi için Veri Sorumlusuna BaÅŸvuru Usul ve Esasları Hakkında TebliÄŸ’deki ÅŸartları taşıması gerekmektedir. Ä°lgili TebliÄŸ’e www.resmigazete.gov.tr adresinden ulaÅŸabilirsiniz.
KiÅŸisel verilerinize iliÅŸkin baÅŸvuru ve taleplerinizi, ilgili TebliÄŸ’deki ÅŸartları taşıması halinde:
- Islak imzalı ve kimliÄŸinizi doÄŸrulamaya yetecek bilgiler ile kvkk@mitedefence.com adresimize göndererek,
- Islak imzalı ve kimliÄŸinizi doÄŸrulamaya yetecek bilgiler ile Mustafa Kemal Mah. 2148 Sk. No:1 Ä°ç Kapı No: 14 Çankaya/Ankara
adresine göndererek,
- Geçerli bir kimlik belgesi ile birlikte MÄ°TE SAVUNMA SANAYÄ° VE TÄ°CARET A.Åž. ‘ye bizzat baÅŸvurarak,
- Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ve güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanmak suretiyle mite@hs03.kep.tr kayıtlı elektronik posta adresimize göndererek,
MÄ°TE SAVUNMA SANAYÄ° VE TÄ°CARET A.Åž.ye iletebilirsiniz.
KiÅŸisel Verilerinize Ä°liÅŸkin YönelttiÄŸiniz Taleplerin Cevaplanma Süresi
KiÅŸisel verilerinize iliÅŸkin talepleriniz, bize ulaÅŸtığı tarihten itibaren en geç 30 gün içerisinde baÅŸvurduÄŸunuz usulle cevaplanır.